Datenschutzerklärung
Stand: 17.12.2025
Wenn Du diese Webseite nutzt, werden Deine personenbezogene Daten durch uns („Verantwortlicher“) verarbeitet. Diese Daten werden für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Wenn im folgenden Text Begriffe aus der Welt des Datenschutzrechts oder der IT verlinkt sind, verweist der Link auf eine ausführlichere Erklärung des Begriffs. Diese Erklärung kann Dir dabei helfen, die vorliegenden Datenschutzerklärung besser zu verstehen, falls Du einen der Begriffe nicht kennst.
Im Folgenden informieren wir Dich darüber, welche Deiner personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Dir diesbezüglich zustehen. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortliche?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite (https://fff-westerstede.de) durch den Verantwortlichen:
Frauen-Fußball-Förderverein Westerstede e. V.
c/o Apothekervilla
Gaststraße 4
26655 Westerstede
Wie werden Deine personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet? Und was sind die Zwecke der Verarbeitung?
1. Besuch der Webseite
Du kannst unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Deiner Person machen zu müssen. Wir nutzen keine Tracking-Cookies o. ä. Wenn unsere Webseite aufgerufen wird, speichern die Server unserer Webseite jedoch vorübergehend jeden Zugriff Deines Endgeräts in einer Protokolldatei (Server-Logfile). Unser Webseiten-Provider betreibt seine Server ausschließlich in Deutschland.
Folgende Daten werden durch den Provider erfasst und bis zur automatisierten Löschung (nach sechs Wochen) gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Verwendeter Browser und Browser-Einstellungen
- Betriebssystem
- Name des Internet-Zugangs-Providers
- ggf. Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Auf die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts haben wir keinen Zugriff, da diese bereits vom Provider anonymisiert wird. Aus diesem Grund ist jeder Datensatz – also die Kombination aus Uhrzeit, Datenmenge, Browser, … – als anonymisiert anzusehen. Ein Rückschluss auf Dich als Person ist für uns unmöglich.
Das sind die Zwecke der Datenverarbeitung:
- Nutzung der Webseite ermöglichen (Verbindungsaufbau)
- Netzinfrastruktur administrieren
- Technisch-organisatorische Maßnahmen zur Netz- und Informationssicherheit sicherstellen
- Nutzerfreundlichkeit der Nutzung gewährleisten
- Webseite optimieren
Das sind die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
- Für Nr. 1-2: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung des Webseiten-Nutzungsvertragsverhältnisses)
- Für Nr. 3: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung nach Art. 32 DSGVO) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen zur Datenverarbeitung für die Netz- und Informationssicherheit)
- Für Nr. 4-5: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die berechtigten Interessen unserer Datenverarbeitung bestehen darin, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zu optimieren.
2.-4. Nutzung von Formularen
Wenn Du eines unserer Formulare (Kontaktformular, Mitgliedsantrag, …) nutzt oder uns eine Email schreibst, erheben und verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung stellst.
Die Daten landen nach dem Absenden als Email in einem unserer Postfächer. Unser Email-Provider betreibt seine Server ausschließlich in Deutschland. Wir haben einen Auftragsverarbeiter-Vertrag mit dem Provider geschlossen.
2. Nutzung der Kontaktformulare als Privatperson
Das betrifft folgende Daten:
- Name
- Email-Adresse
- Betreff des Anliegens
- Beschreibung des Anliegens
Das sind die Zwecke der Datenverarbeitung:
- Bearbeitung Deines Anliegens
- Beantwortung Deiner Kontaktanfrage
- Erfüllung unseres Vereinszwecks
Das ist die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
3. Antrag auf Mitgliedschaft im Verein
Die Abstimmung über den Mitgliedsantrag erfolgt in mündlicher Besprechung zwischen den Vereinsvorständen. Die Speicherung der Mitgliedsdaten erfolgt lokal.
Das betrifft folgende Daten:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Email-Adresse
- Postanschrift
- IBAN
- Kontoinhaber/in
Das sind die Zwecke der Datenverarbeitung:
- Bearbeitung Deines Mitgliedsantrags
- Beantwortung Deines Mitgliedsantrags
- Ordnungsgemäße Abwicklung der Mitgliedsbeiträge
- Erfüllung rechtlicher Anforderungen (insbesondere Steuerrecht)
Das ist die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
- Für Nr. 1-2: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung)
- Für Nr. 3: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Für Nr. 4: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einhaltung geltenden Rechts)
4. Nutzung der Kontaktformulare als Amts- oder Funktionsträger
Das betrifft folgende Daten:
- Name
- Email-Adresse
- Betreff des Anliegens
- Beschreibung des Anliegens
- ggf. assoziierte Organisation
Das sind die Zwecke der Datenverarbeitung:
- Bearbeitung Deines Anliegens
- Beantwortung Deiner Kontaktanfrage
- Erfüllung unseres Vereinszwecks
- Aufbau und Dokumentation unserer Vernetzungsarbeit
Das ist die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Wie werden Deine Daten weitergegeben?
Außer in den zuvor genannten Fällen einer Verarbeitung im Auftrag geben wir Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte, d. h. andere natürliche oder juristische Personen außer Dir (der betroffenen Person), dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter und deren zur Datenverarbeitung befugten Mitarbeiter weiter, wenn:
1. Du gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben hast (z. B. wenn wir Dich auf Deinen Wunsch hin in Kontakt mit einer anderen Person bringen) oder
2. für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bspw. an Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden.
Was sind Deine Rechte?
Dir stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Dir nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die zuständige Datenschutzbehörde für das Angebot des Frauen-Fußball-Fördervereins Westerstede ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Für Datenverarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhen, hast Du das Recht aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz beim Frauen-Fußball-Förderverein Westerstede e. V. nutze bitte unser Kontaktformular.